（一）摘要的功能

摘要是学术论文的重要组成部分，其基本要素包括：研究目的、方法、结果和结论。为此，应当明确摘要的功能。摘要的功能包括：

1）使读者了解论文的主要内容，为读者检索论文服务。一般来讲，读者检索到论文题名后，主要通过摘要来判断论文是否有阅读价值。

2）为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后，文摘杂志或数据库对摘要可以不做修改或稍做修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。

随着全文检索光盘的出现、期刊上网，摘要吸引读者和介绍文章的功能越来越明显，可以说，摘要质量的高低，直接影响着论文的影响力和被利用情况。

（二）摘要的撰写

摘要的撰写需要特别注意如下方面：

1、要素齐全。不能只是说明“做了……”、“分析了……”等，而是要清晰阐述研究的结果和结论，重点应突出作者研究的创新性结果，特别是本研究的新发现、新规律、新关系。方法、模型类论文应当交代清楚模型构建的原理、步骤，所用方法、所建模型的特别之处，如优势、具体特点等，不能泛泛地说“很好、很快”等。

2、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般不要对论文作诠释和评论（尤其是自我评论）。

3、不得简单重复题名中已有得信息；应避免对标题进行重复叙述。

4、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要的写作顺序要按逻辑顺序安排；句子之间应上下连贯、相互呼应；慎用长句，句型力求简单；每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词。

5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语；新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

6、除实在无法变通外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

8、缩略语、略称、代号，除相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。在中文摘要中首次出现时应给出中文解析；在英文摘要中首次出现时应给出全称。